數字經濟給我們帶來便捷,職場節奏不斷加快,同時,智能手機的普及促生了越來越多吸引我們眼球卻分散我們注意力的新工具和新娛樂方式。這種情況下,很可能出現一種非常壞的結果:一方面我們覺得自己一直在忙忙碌碌,另一方面我們又會覺得時間飛逝,成就卻一般。如此一來,更加劇了我們的焦慮。
只有奪回自己對時間的掌控權,才能不被外界的各種要求推著走。我們得拒絕時間的碎片化,才能為自己的工作和生活找出整塊的時間,專注地做事,兼顧工作與生活的平衡。
做好時間管理
好的時間管理,首先要從即時連接中解脫出來,為自己找到大塊不被打擾的時間。
一個有效的做法是,盡量減少群聊,不要總是期待即時回復。很多問題,尤其是重要的復雜的問題,所需要的并不是及時的回復,或者果斷的執行,而是不同角度的觀點和經過思考的回答。工作中,只有極少數問題需要立刻處理,大多數問題都可以等,也應該等。
而克服這種沖動是時間管理的竅門,在每天的固定時間去處理微信,簡短回復,可以大大降低時間碎片化的成本。
其次,要學會任務管理,為工作做減法。
好的時間管理,其實是每個人工作中的任務管理。剔除五件要做的事情,可以把剩下的兩三件做得更好。
如果把上班的時間劃分為15分鐘的小碎片,用于處理各種不同的工作,很可能忙了很多事,卻沒有真正做成重要的事。真正好的工作狀態是把自己負責的一兩項任務管理好。
調整心態
應對節奏日益加快的職場,需要反其道而行之。做減法,減少工作的事項,能專注于做好一兩件重要的事。放慢腳步,不再糾結于即時回復,找回自己支配時間的控制權,就是以靜制動的做法。但要真正做到這些,需要調整心態。
數字時代的職場生存指南,重要的核心就是這三點:對自己時間的管理,形成尊重別人時間的職場文化,以及對自己心態的管理。歸根結底,保持平和的心態,擁有安靜的環境,在工作中學會做減法,才能有效集中自己的注意力,做好工作。